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流れ図の上をロールオーバーすると、お客様が準備するポイントが表示されます。
オフィスの移転!やらなければならないことはたくさんあります。
移転計画の検討開始。
移転計画の大まかなタイムスケジュールを検討。
移転先エリアの絞込み 物件の選定 不動産業者との交渉
物件が決まったらオフィスの内装/デザイン等の検討に入ります。
手配する業者は、内装デザイン/内装工事/LAN工事/特殊機材のセットアップ工事/オフィス家具etc.とまだまだあります。
各々の市によって異なる建築法/消防法への対応。
引越業者への見積もり依頼/問い合わせ
全ての関連業者との間で最適なスケジュールを作成。 各種業者の作業手配と作業スケジュールの調整 搬入機材/家具等の手配と搬入スケジュール 各種届出及び申請/許可証の入手 実際の移動スケジュール及び事前準備
予定の家具は新オフィスのレイアウト内に納まるのか?
事前梱包/ラベル張り
計画に無理があると当日はばたばたです。
移動後のセットアップ作業。
オフィスの移転!やらなければならないことはたくさんあります。
まずはご相談ください。ご相談/お見積りは無料です。
お電話/コンタクトフォームで申込み。
実際の荷物の確認からお客様のご要望を総合的に確認します。
リース更新? 移転? どちらを選択するにも予算取りが必要。
不動産業者の選定
あわてる必要はありません。移動の決定と同時に最適プランの青写真はすでに完成済みです。
建築、工事施工、家具、通信関連、引越など各種業者の選定
各業者のスケジュールのすり合わせ?どのように?
物件が決まったらオフィスの内装/デザイン等の詳細の検討に入ります。 経験豊富で実績のある推薦業者が移転プロジェクトの大切な柱となります。
各々の市によって異なる建築法/消防法への対応。
物理的に移動場所をどのように認知するのか?
従業員へ準備指導はどのように?
移転までの各工程を管理。
予定の家具は新オフィスのレイアウト内に納まるのか?
不要書類をどう処分するか?
書庫スペースをどのように設けるか?
不要家具をどのように処理するか?
不要設備をどのように処理するか?
梱包、行き先表示などの最終準備
スムーズな移動をご堪能ください。
移動後のセットアップ作業。
無理の無い計画が最後までお客様の手間を最小限に圧縮します。 |
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流れ図の上をロールオーバーすると、日通からの適切なアドバイスが表示されます。
自宅の引越でも大変なのですから、オフィスの移転は本当に大変です。
プロの適切なアドバイスがなければ情報の収集でさえ、なかなかはかどりません。
この計画段階が最も大変な部分です。 この時期に正しく、無理のない計画が立てられなければ移転は成功しません。
どの地域の、どんな物件でも、交渉力の無いブローカーからは、良い条件は絶対に勝ち取れません。
優れたコーディネータがいなければ、内装デザインから業者選までの全てが妥協の連続、悪循環に陥ります。
外注の手配業者は自分の守備範囲内のことしか考えません。一業者の手配ミスが全体の工程を狂わせます。 新しいオフィスのスペース効率のアップなどは程遠い話になってしまいます。
どんなに緻密な計画であっても、市に特有のレギュレーションをパスしなければ、一切の作業は進められません。市への届け出など思わぬところに落とし穴があります。
通常このタイミングで私ども引越会社に見積り依頼が入りますが、実際にはこの段階では計画の見直しが不可能な場合が多々あります。
物件の変更 各種業者の変更 スケジュールの変更など
この段階では実際の手配業者を含めたスケジュール調整に追われます。 無理な計画によってスケジュール調整がきかなくなったり、納期が遅れたりすることがありがちです。
いいかげんなレイアウトの作成は命取りになります。 また、物理的に可能なレイアウトでも市のレギュレーションにあっていなければどうにもなりません。
規模に応じて梱包等事前準備を行います。
引越準備がいくら周到であってもそもそも計画に無理があればスムーズな移動は不可能です。 また、無理な計画による歪は移動当日に爆発します。 移動当日までにレギュレーションをパスできていないと移転作業が出来ない場合があります。
移動後も通常営業の開始までにやらなくてはならないことはたくさんあります。
結果として営業再開に支障をきたします。
ご安心ください。Nittsu Pelican Club.comがあなたの引越を簡単にします。
ご相談のタイミングは早ければ早いほど有利です。具体的な物件を探し始める前に是非ご相談ください。
| Los Angeles Moving Center | 地図 | 950 Francisco St. Torrance, CA 90502 Phone : 310-515-2222 Fax : 310-538-4018 営業時間 月〜金 AM8:30〜PM5:00
| | San Diego Moving Center | 地図 | <ご来店の際には事前にご連絡ください。> 7776-A Trade Street San diego, CA 92121 Phone : 858-635-2299 Fax : 858-635-2297 営業時間 月〜金 AM8:30〜PM5:00 | [コンタクト」
移転、移設を初期計画段階から総合的にお手伝いいたします。
オフィススペースの有効活用をベースに不動産、建築、工事施工、家具、電信など各業者からの予算取りをお手伝い。
建物のリースターム スタッフの増員/減員 オフィスレイアウト有効活用 オフィス機能の追加/アウトソーシング 書庫のご利用/不要書類の廃棄等
交渉力を持ち、実績のある不動産ブローカーをご紹介します。
物件選びのポイントはまず交渉力のあるブローカー選びから始まります。 同じ物件でもブローカーの力関係で価格が変わります。 日通ではお客様にとって最高の物件が簡単に見つけられるように各地域で最有力なブローカーを紹介いたします。
移動の決定と同時にお客様に最適なプランを選定していただけるように情報提供を致します。 これにより最も手間のかかる計画/準備作業でのお客様の手間を最小限に圧縮します。
実績のある各種業者をご紹介 物理的な引越し作業に至るまでの過程こそが重要です。 日通の持ち味はそこからお手伝いできることです。
すべての業者が参加するキックオフミーティングを開催し、各工程のすり合わせを行います。 各業者の責任分担を全員で確認する。 タイムスケジュールをひとつにまとめる
内装デザインから特殊工事に至るまで、経験豊富な各種業者をご紹介いたします。 経験豊富な各種業者との連携を駆使し、移転プロジェクトをトータルにコーディネート致します。
スペースの効率化又、経済的で高品質なオフィス設計のお手伝いを致します。
建築法、消防法は市の管轄で微妙に異なります。地域に特有なレギュレーションに基づいた適切なアドバイスを提供します。
これらを あなどると移動の遅延になりかねません。各業者が対応すべきレギュレーションを検索し、定例ミーティング(サイトミーティング)で相互確認を行います。
ファイナルインスペクションをクリアすることで、予定期日に移動が確実に完了できるようになります。
ロケーションナンバーの作成をお手伝い。
従業員の方々への引越し準備指導の為のブリーフィングを開催します。 この結果、各従業員の方々の引越に対する士気は高まります。
確かなタイムスケジュールの基で全ての工程を日通が総合的に管理します。
既存家具のサーベイを行い、消防法にそったスペースプランを作成するお手伝い。
書類の破棄方法をご紹介。
ウェブサイト上で閲覧できる管理方法を用いた日通の書庫管理システムをご紹介。
経済的な処理方法、実績ある買い取り業者などのご紹介。
PC、サーバーなどのデータの廃棄をお手伝い
この時点で日通がお手伝いする仕事の80%は終了です。 お客様の作業も90%は終了です。
規模に応じて梱包等事前準備を行います。
ブリーフィングでの効果がここで現れます。 経験豊富な作業員がスムーズな移動をお約束します
通常営業に必要な全てのセットアップ作業も計画の一環として抜かりなくスケジュールに盛り込まれます。
予定通りの営業開始をお約束いたします。 |
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